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    会员等级

  • 单位性质: 民营企业
  • 所属行业:工程/制造/机械
  • 注册资金:5000万以上
  • 员工人数:100—200人
  • 成立日期:2008年1月24日
  • 营业执照:
  • 基本信息

  • 职位描述

    一、资格要求:
    1、工程类相关专业毕业,大专以上学历,4年以上相关工作经验;
    2、有工程资料分类收集整理归档,图纸、文件、工程合同、资料等收发管理和登记经验;
    3、有对文件、资料的内部传储及报送管理,部门日常行政事物性的工作及文案写作的能力;
    4、熟练使用办公软件及办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
    5、对公司忠诚,具有良好的保密意识,有耐心,工作细致认真、谨慎、条理性强、责任心强,工作积极主动,有团队合作精神。 
    二、工作职责:
    1、从项目立项开始,对项目的所有过程资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行;
    2、负责工程项目的所有设计、施工、竣工图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 
    3、对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管;
    4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
    5、保存具有保存价值的文件材料;对未竣工验收和已竣工验收的工程项目的工程资料分类进行保管;
    6、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要;
    7、按时向公司档案室移交,在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份; 
    8、负责完成领导交待其它工作。

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